职责描述： 1、负责集团公司各种会议及对外行政事务统筹管理； 2、负责公司级重要来访接待方案的制定及实施（包括接待线路安排、参观陪同、会务服务、餐饮接待等）； 3、配合部门行政接待，提供接待所需的用车、酒店、会议等资源保障，协助开展公司级大型接待活动及会议； 4、负责公司办公用品的采购、分配和管理工作（公司级行政接待礼品、餐饮、住宿等日常工作协调、落实及费用管理）； 5、组织起草公司、各部门各类行政管理文件，并做好文件的打印、发放、归档保管工作； 6、负责公司行政接待相关制度流程标准化建设，并对团队成员进行日常培训； 7、完成领导交办的其他工作。 任职要求： 1、学历及专业要求：本科及以上学历； 2、丰富的行政接待管理经验，形象气质佳，品行端正； 3、5年及以上相关工作经验，其中3年以上大型集团公司级高端接待、政府接待等经验； 4、知识要求： 1）精通高端接待、政府接待全流程管理； 2）精通会务管理、熟悉商务礼仪； 3）精通商务英语，能流利沟通并表达。 5、能力要求： 1）熟练使用办公软件，具备较强的文字和语言表达能力； 2）较强的沟通协调能力、服务意识、职业素养和敬业奉献精神； 3）具备高度的团队协助精神、抗压能力和良好的外联和公关能力； 4）性格沉稳、能适应商务接待工作节奏。